Notificare privind confidențialitatea

---

1. Informații despre noi
Reliable Contractors Limited este o societate cu răspundere limitată înregistrată în Anglia sub numărul 04433925. Adresa noastră înregistrată este The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB, iar numărul nostru de înregistrare TVA este 787 5756 57.

2. Ce acoperă această notificare?
Această informație privind confidențialitatea explică modul în care utilizăm datele dvs. personale: cum sunt colectate, cum sunt păstrate și cum sunt prelucrate. De asemenea, explică drepturile dvs. prevăzute de lege în ceea ce privește datele dvs. personale.

3. Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt definite de Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679) („RGPD”) ca „orice informație referitoare la o persoană identificabilă care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un identificator”.
Datele cu caracter personal sunt, în termeni mai simpli, orice informații despre dvs. care permit identificarea dvs. Datele cu caracter personal acoperă informații evidente, cum ar fi numele și datele de contact, dar acoperă și informații mai puțin evidente, cum ar fi numerele de identificare, datele de localizare electronică și alți identificatori online.
Datele cu caracter personal pe care le utilizăm sunt prezentate în partea 5, mai jos.

4. Care sunt drepturile mele?
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi, pe care ne vom strădui întotdeauna să le respectăm:

a) Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dvs. personale. Prezenta Notificare privind confidențialitatea ar trebui să vă ofere toate informațiile necesare, dar ne puteți contacta oricând pentru a afla mai multe sau pentru a ne adresa întrebări, utilizând datele de contact din Partea 11.
b) Dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem despre dvs. Partea 10 vă va explica cum puteți face acest lucru.
c) Dreptul de a solicita rectificarea datelor dvs. personale dacă vreuna dintre datele dvs. personale pe care le deținem este inexactă sau incompletă. Vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact din partea 11 pentru a afla mai multe.
d) Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a ne solicita să ștergem sau să eliminăm în alt mod orice date personale pe care le deținem despre dvs. Vă rugăm să ne contactați utilizând detaliile din Partea 11 pentru a afla mai multe.
e) Dreptul de a restricționa (adică de a împiedica) prelucrarea datelor dvs. personale.
f) Dreptul de a vă opune utilizării datelor dvs. personale de către noi pentru un anumit scop sau scopuri.
g) Dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că, dacă ne-ați furnizat date cu caracter personal în mod direct, le utilizăm cu consimțământul dvs. sau pentru executarea unui contract, iar datele sunt prelucrate prin mijloace automatizate, ne puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal pentru a le reutiliza în multe cazuri cu un alt serviciu sau o altă companie.
h) Drepturi legate de luarea automată a deciziilor și profilarea. Nu utilizăm datele dvs. cu caracter personal în acest mod.

Pentru mai multe informații despre utilizarea datelor dvs. personale sau exercitarea drepturilor dvs. menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate în Partea 11.

Informații suplimentare despre drepturile dumneavoastră pot fi obținute și de la Biroul Comisarului pentru Informații sau de la Biroul local de consiliere pentru cetățeni.
Dacă aveți motive de nemulțumire cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră personale, aveți dreptul să depuneți o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații.

5. Ce date personale colectați?
Putem colecta unele sau toate datele personale următoare (acestea pot varia în funcție de relația dvs. cu noi):

•  Nume;
• Data nașterii;
• Gen;
• Adresă;
• Adresă de e-mail;
• Număr de telefon;
• Denumirea comercială;
• Titlul postului;
• Calificare profesională sau comercială;
• Informații privind plata;
• Informații despre preferințele și interesele dumneavoastră.

Datele dvs. personale pot fi obținute și de la agenții de recrutare sau de la clienții noștri de încredere cărora le-ați furnizat datele dvs. personale în scopul căutării unui loc de muncă în cadrul companiei noastre.

În plus, putem colecta și prelucra date personale considerate sensibile pentru a gestiona angajarea dumneavoastră în cadrul companiei noastre și pentru a ne respecta obligațiile legale în calitate de angajator.

Datele personale sensibile sunt o subcategorie a datelor personale și se referă, în general, la originea rasială/etnică, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența la sindicate, sănătatea fizică sau mentală, alte informații medicale, inclusiv date biometrice și genetice, sau viața sau preferințele sexuale. În unele cazuri, datele personale sensibile pot include și acuzații sau condamnări penale, numere de conturi financiare și bancare sau identificatori unici, cum ar fi numerele de asigurare socială emise de guvern, numerele permiselor de conducere și ale pașapoartelor.

De asemenea, putem colecta informații despre dreptul dvs. de a lucra în Regatul Unit, cum ar fi vize de muncă și numere de identificare emise de guvern, dacă aplicați pentru un loc de muncă la noi.

Informațiile considerate sensibile în conformitate cu legislația aplicabilă vor fi tratate în conformitate cu aceste legi.

6. Cum utilizați datele mele personale?
În conformitate cu RGPD, trebuie să avem întotdeauna o bază legală pentru utilizarea datelor personale. Acest lucru se poate datora faptului că datele sunt necesare pentru executarea unui contract cu dvs., pentru că ați consimțit la utilizarea datelor dvs. personale sau pentru că este în interesul nostru comercial legitim să le utilizăm. Datele dvs. personale pot fi utilizate în unul dintre următoarele scopuri:

• Oferirea unui loc de muncă și gestionarea relației dvs. de muncă cu noi.
• Furnizarea și gestionarea contului dvs. de afaceri.
• Furnizarea serviciilor noastre către dumneavoastră. Datele dumneavoastră personale sunt necesare pentru a putea încheia un contract cu dumneavoastră.
• Personalizarea serviciilor noastre pentru dumneavoastră.
• Comunicarea cu dvs. Aceasta poate include răspunsul la e-mailuri sau apeluri telefonice din partea dvs.
• Vă furnizăm informații prin e-mail sau poștă, la care v-ați abonat (vă puteți dezabona sau renunța în orice moment contactând responsabilul nostru cu protecția datelor, utilizând detaliile din partea 11.

7. Cât timp veți păstra datele mele personale?
Nu vom păstra datele dvs. personale mai mult timp decât este necesar, având în vedere motivul (motivele) pentru care au fost colectate inițial. Datele dvs. personale vor fi păstrate, prin urmare, pentru următoarele perioade (sau, în cazul în care nu există o perioadă fixă, următorii factori vor fi utilizați pentru a determina durata de păstrare):

• Vom păstra datele dvs. personale numai atât timp cât este necesar pentru a gestiona angajarea dvs. la noi, pentru a vă furniza servicii dvs. și altor persoane și pentru a ne respecta obligațiile legale.
• Dacă solicitați ștergerea datelor dvs. personale, vom păstra informațiile din conturile șterse, în măsura în care este necesar pentru interesele noastre comerciale legitime, pentru a respecta legea, a preveni frauda, a colecta taxe, a rezolva litigii, a remedia probleme, a oferi asistență în cadrul anchetelor, a îndeplini cerințele noastre de audit intern și extern, în scopuri de securitate a informațiilor, pentru a aplica termenii și condițiile noastre și pentru a lua orice altă măsură permisă de lege. Informațiile pe care le păstrăm vor fi tratate în conformitate cu prezenta Notificare privind confidențialitatea.

8. Cum și unde stocați sau transferați datele mele personale?

Vom stoca sau transfera datele dvs. personale numai în Regatul Unit sau în Spațiul Economic European („SEE”). SEE este format din toate statele membre ale UE, plus Norvegia, Islanda și Liechtenstein. Acest lucru înseamnă că datele dvs. personale vor fi protejate integral în conformitate cu RGPD sau cu standarde echivalente prevăzute de lege.

9. Împărtășiți datele mele personale?
Uneori putem încheia contracte cu terți pentru furnizarea de servicii. Aceste servicii pot include furnizarea de tehnologie informațională și asistență comercială conexă, procesarea plăților sau plasarea angajaților noștri în diverse proiecte de construcții. În unele cazuri, acești terți pot solicita acces la unele sau la toate datele dvs. personale pe care le deținem.

• În scopul asistenței IT, utilizăm BCS, Haine Ind Est, Ramsgate Kent;
• Pentru serviciile de salarizare utilizăm SAGE 50 Payroll.
• În scopul plasării angajaților noștri în diverse proiecte de construcții, printre clienții noștri de încredere se numără: Alstom, Costain, Tso jv, BAM Nuttall, Ferrovial și Kier (BFK) și Taylor Woodrow.

Dacă vreuna dintre datele dvs. personale este solicitată de o terță parte, așa cum este descris mai sus, vom lua măsuri pentru a ne asigura că datele dvs. personale sunt tratate în siguranță, în conformitate cu drepturile dvs., obligațiile noastre și obligațiile terței părți în conformitate cu legea, așa cum este descris mai sus în Partea 8.

În anumite circumstanțe limitate, este posibil să fim obligați din punct de vedere legal să divulgăm anumite date cu caracter personal, care ar putea include și datele dumneavoastră, dacă suntem implicați în proceduri judiciare sau dacă trebuie să respectăm obligații legale, o hotărâre judecătorească sau instrucțiunile unei autorități guvernamentale.

10. Cum pot accesa datele mele personale?
Dacă doriți să aflați ce date personale deținem despre dvs., ne puteți solicita detalii despre aceste date personale și o copie a acestora (în cazul în care astfel de date personale sunt păstrate). Aceasta se numește „cerere de acces la date”.
Toate cererile de acces ale persoanei vizate trebuie făcute în scris și trimise la adresa de e-mail sau poștală indicată în partea 11.
În mod normal, cererile de acces ale persoanei vizate nu sunt taxate. Dacă cererea dvs. este „manifest nefondată sau excesivă” (de exemplu, dacă faceți cereri repetitive), se poate percepe o taxă pentru a acoperi costurile administrative ale răspunsului nostru.
Vom răspunde la cererea dumneavoastră de acces la date în termen de o lună de la primirea acesteia. În mod normal, ne propunem să oferim un răspuns complet, inclusiv o copie a datelor dumneavoastră personale, în acest termen. În unele cazuri, însă, în special dacă cererea dumneavoastră este mai complexă, poate fi necesar un timp mai îndelungat, de până la maximum trei luni de la data primirii cererii. Veți fi informat în permanență cu privire la progresul nostru.

11. Cum vă pot contacta?
Pentru a ne contacta în legătură cu orice aspect referitor la datele dvs. personale și protecția datelor, inclusiv pentru a face o cerere de acces la date, vă rugăm să utilizați următoarele detalii (în atenția responsabilului cu protecția datelor):
Adresă de e-mail: compliance@reliablecontracors.co.uk
Număr de telefon: 0203 887 7801
Adresă poștală: The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB

12. Modificări ale prezentei Notificări privind confidențialitatea
Este posibil să modificăm periodic prezenta Notificare privind confidențialitatea. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, în cazul în care legea se modifică sau dacă ne schimbăm activitatea într-un mod care afectează protecția datelor cu caracter personal.

Notificare privind confidențialitatea Reliable Contractors Ltd, în vigoare din 25 mai 2018