Informacja o ochronie prywatności

---

1. Informacje o nas
Reliable Contractors Limited jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w Anglii pod numerem 04433925. Nasza siedziba znajduje się pod adresem The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB, a nasz numer VAT to: 787 5756 57.

2. Czego dotyczy niniejsza informacja?
Niniejsza informacja o polityce prywatności wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkowników: w jaki sposób są one gromadzone, przechowywane i przetwarzane. Wyjaśnia również prawa użytkowników wynikające z przepisów prawa dotyczących danych osobowych.

3. Czym są dane osobowe?
Dane osobowe są zdefiniowane w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (rozporządzenie UE 2016/679) („RODO”) jako „wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora”.
Mówiąc prościej, dane osobowe to wszelkie informacje o użytkowniku, które umożliwiają jego identyfikację. Dane osobowe obejmują oczywiste informacje, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, ale także mniej oczywiste informacje, takie jak numery identyfikacyjne, elektroniczne dane dotyczące lokalizacji i inne identyfikatory internetowe.
Dane osobowe, które wykorzystujemy, zostały określone w części 5 poniżej.

4. Jakie są moje prawa?
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa, które zawsze będziemy starać się przestrzegać:

a) Prawo do informacji o gromadzeniu i wykorzystywaniu przez nas danych osobowych użytkownika. Niniejsza informacja o polityce prywatności powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje, ale w razie potrzeby można zawsze skontaktować się z nami, aby uzyskać dodatkowe informacje lub zadać pytania, korzystając z danych kontaktowych podanych w części 11.
b) Prawo dostępu do danych osobowych, które posiadamy na temat użytkownika. W części 10 opisano, jak to zrobić.
c) Prawo do sprostowania danych osobowych, jeśli którekolwiek z przechowywanych przez nas danych osobowych są nieprawidłowe lub niekompletne. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt, korzystając z danych podanych w części 11.
d) Prawo do bycia zapomnianym, tj. prawo do żądania od nas usunięcia lub innego zniszczenia wszelkich posiadanych przez nas danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w części 11.
e) Prawo do ograniczenia (tj. uniemożliwienia) przetwarzania danych osobowych.
f) Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas danych osobowych w określonym celu lub celach.
g) Prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że jeśli użytkownik przekazał nam swoje dane osobowe bezpośrednio, wykorzystujemy je za jego zgodą lub w celu wykonania umowy, a dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, użytkownik może w wielu przypadkach poprosić nas o kopię tych danych osobowych w celu ponownego wykorzystania ich w innej usłudze lub firmie.
h) Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji i profilowaniem. Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkownika w ten sposób.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych lub wykonywania Państwa praw opisanych powyżej, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w części 11.

Więcej informacji na temat przysługujących Państwu praw można uzyskać również w Biurze Komisarza ds. Informacji lub lokalnym Biurze Porad Obywatelskich.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek powody do złożenia skargi dotyczącej wykorzystania przez nas Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji.

5. Jakie dane osobowe gromadzicie?
Możemy gromadzić niektóre lub wszystkie z poniższych danych osobowych (może to się różnić w zależności od Państwa relacji z nami):

•  Nazwa;
• Data urodzenia;
• Płeć;
• Adres;
• Adres e-mail;
• Numer telefonu;
• Nazwa firmy;
• Stanowisko;
• Kwalifikacje zawodowe lub branżowe;
• Informacje dotyczące płatności;
• Informacje o Twoich preferencjach i zainteresowaniach.

Twoje dane osobowe mogą być również pozyskiwane od agencji rekrutacyjnych lub naszych zaufanych klientów biznesowych, którym mogłeś przekazać swoje dane osobowe w celu ubiegania się o pracę w naszej firmie.

Ponadto możemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe, które mogą być uznane za wrażliwe, w celu zarządzania zatrudnieniem użytkownika w naszej firmie oraz wypełniania naszych obowiązków prawnych jako pracodawcy.

Wrażliwe dane osobowe stanowią podzbiór danych osobowych i zazwyczaj dotyczą pochodzenia rasowego/etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia fizycznego lub psychicznego, innych informacji medycznych, w tym danych biometrycznych i genetycznych, lub życia seksualnego lub preferencji seksualnych. W niektórych przypadkach wrażliwe dane osobowe mogą również obejmować zarzuty lub wyroki skazujące, numery kont finansowych i bankowych lub unikalne identyfikatory, takie jak numery ubezpieczenia społecznego wydane przez rząd, numery praw jazdy i paszportów.

Jeśli ubiegasz się o pracę w naszej firmie, możemy również gromadzić informacje dotyczące Twojego prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, takie jak wizy pracownicze i numery identyfikacyjne wydane przez rząd.

Informacje uznane za wrażliwe zgodnie z obowiązującym prawem będą przetwarzane zgodnie z tymi przepisami.

6. W jaki sposób wykorzystujecie moje dane osobowe?
Zgodnie z RODO musimy zawsze mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych. Może to wynikać z faktu, że dane te są niezbędne do wykonania umowy z Państwem, ponieważ wyraziliście Państwo zgodę na wykorzystanie przez nas Państwa danych osobowych lub ponieważ wykorzystanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane w jednym z następujących celów:

• Oferowanie zatrudnienia i zarządzanie stosunkiem pracy z nami.
• Obsługa i zarządzanie kontem biznesowym.
• Świadczenie usług na rzecz użytkownika. Dane osobowe użytkownika są niezbędne do zawarcia z nim umowy.
• Personalizacja naszych usług dla Ciebie.
• Komunikacja z Państwem. Może to obejmować odpowiadanie na Państwa e-maile lub telefony.
• Przesyłanie Państwu informacji pocztą elektroniczną lub tradycyjną, na które wyrazili Państwo zgodę (w każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji lub wycofać zgodę, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych, korzystając z danych podanych w części 11).

7. Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe?
Nie będziemy przechowywać danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne w świetle powodów, dla których zostały one pierwotnie zebrane. Dane osobowe będą zatem przechowywane przez następujące okresy (lub, w przypadku braku ustalonego okresu, do określenia czasu przechowywania zostaną wykorzystane następujące czynniki):

• Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do zarządzania Twoim zatrudnieniem w naszej firmie, świadczenia usług Tobie i innym osobom oraz wypełniania naszych zobowiązań prawnych.
• Jeśli zażądasz usunięcia swoich danych osobowych, zachowamy informacje z usuniętych kont w zakresie niezbędnym do realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, przestrzegania przepisów prawa, zapobiegania oszustwom, pobierania opłat, rozwiązywania sporów, rozwiązywania problemów, pomocy w dochodzeniach, spełnienia naszych wewnętrznych i zewnętrznych wymagań audytowych, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, egzekwowania naszych warunków i podejmowania wszelkich innych działań dozwolonych przez prawo. Informacje, które zachowamy, będą przetwarzane zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności.

8. W jaki sposób i gdzie przechowujecie lub przekazujecie moje dane osobowe?

Będziemy przechowywać lub przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie na terenie Wielkiej Brytanii lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). EOG obejmuje wszystkie państwa członkowskie UE oraz Norwegię, Islandię i Liechtenstein. Oznacza to, że Twoje dane osobowe będą w pełni chronione zgodnie z RODO lub równoważnymi standardami prawnymi.

9. Czy udostępniacie moje dane osobowe?
Czasami możemy zawierać umowy z podmiotami zewnętrznymi w celu świadczenia usług. Usługi te mogą obejmować dostarczanie technologii informatycznych i powiązanego wsparcia biznesowego, przetwarzanie płatności lub zatrudnianie naszych pracowników przy różnych projektach budowlanych. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne mogą wymagać dostępu do niektórych lub wszystkich danych osobowych, które posiadamy.

• W celu zapewnienia wsparcia informatycznego korzystamy z usług firmy BCS, Haine Ind Est, Ramsgate Kent;
• Do obsługi płac korzystamy z programu SAGE 50 Payroll.
• W celu zatrudniania naszych pracowników przy różnych projektach budowlanych, do naszych zaufanych klientów biznesowych należą: Alstom, Costain, Tso jv, BAM Nuttall, Ferrovial i Kier (BFK) oraz Taylor Woodrow.

Jeśli którekolwiek z Twoich danych osobowych są wymagane przez stronę trzecią, jak opisano powyżej, podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z Twoimi prawami, naszymi obowiązkami oraz obowiązkami strony trzeciej wynikającymi z przepisów prawa, jak opisano powyżej w części 8.

W niektórych ograniczonych okolicznościach możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia niektórych danych osobowych, w tym również Twoich, jeśli jesteśmy zaangażowani w postępowanie sądowe lub wypełniamy obowiązki prawne, nakaz sądowy lub polecenia organu rządowego.

10. Jak mogę uzyskać dostęp do moich danych osobowych?
Jeśli chcesz wiedzieć, jakie dane osobowe posiadamy na Twój temat, możesz poprosić nas o szczegółowe informacje na temat tych danych osobowych oraz o ich kopię (jeśli takie dane osobowe są przechowywane). Jest to tzw. „wniosek o dostęp do danych”.
Wszystkie wnioski o dostęp do danych powinny być składane na piśmie i wysyłane na adres e-mail lub adres pocztowy podany w części 11.
Zazwyczaj wnioski o dostęp do danych są bezpłatne. Jeśli Twój wniosek jest „ewidentnie bezzasadny lub nadmierny” (na przykład, jeśli składasz powtarzające się wnioski), może zostać naliczona opłata pokrywająca nasze koszty administracyjne związane z udzieleniem odpowiedzi.
Odpowiemy na Państwa wniosek o dostęp do danych w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Zazwyczaj staramy się udzielić pełnej odpowiedzi, w tym kopii Państwa danych osobowych, w tym terminie. W niektórych przypadkach, jednakże, szczególnie jeśli Państwa wniosek jest bardziej złożony, może być wymagane więcej czasu, maksymalnie do trzech miesięcy od daty otrzymania wniosku. Będą Państwo na bieżąco informowani o postępach w tej sprawie.

11. Jak się z Państwem skontaktować?
Aby skontaktować się z nami w sprawie danych osobowych i ochrony danych, w tym w celu złożenia wniosku o dostęp do danych, prosimy o skorzystanie z poniższych danych kontaktowych (do wiadomości inspektora ochrony danych):
Adres e-mail: compliance@reliablecontracors.co.uk
Numer telefonu: 0203 887 7801
Adres pocztowy: The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB

12. Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Może to być konieczne na przykład w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian w naszej działalności, które mają wpływ na ochronę danych osobowych.

Oświadczenie o ochronie prywatności Reliable Contractors Ltd, obowiązujące od 25 maja 2018 r.