ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ

---

1. ਸਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਰਿਲਾਏਬਲ ਕੰਟਰੈਕਟਰਜ਼ ਲਿਮਟਿਡ ਇੰਗਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਨੰਬਰ 04433925 ਦੇ ਤਹਿਤ ਰਜਿਸਟਰਡ ਇੱਕ ਲਿਮਟਿਡ ਕੰਪਨੀ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪਤਾ ਦ ਫਰਸ, 114 ਡੋਵਰ ਰੋਡ, ਸੈਂਡਵਿਚ, ਕੈਂਟ ਸੀਟੀ 130ਡੀਬੀ ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਵੈਟ ਨੰਬਰ: 787 5756 57 ਹੈ।

2. ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?
ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।

3. ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕੀ ਹੈ?
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (EU ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 2016/679) ("GDPR") ਦੁਆਰਾ 'ਕਿਸੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸਦੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ' ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਵਰਗੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਘੱਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਥਾਨ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਔਨਲਾਈਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੇਠਾਂ ਭਾਗ 5 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

4. ਮੇਰੇ ਹੱਕ ਕੀ ਹਨ?
GDPR ਦੇ ਤਹਿਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ:

a) ਸਾਡੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਹੋਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਜਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅ) ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਭਾਗ 10 ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
c) ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਤੁਹਾਡਾ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
d) ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ, ਭਾਵ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
e) ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ (ਭਾਵ ਰੋਕਣ) ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।
f) ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।
g) ਡੇਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਉਹ ਡੇਟਾ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ।
h) ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨਕ ਨਾਗਰਿਕ ਸਲਾਹ ਬਿਊਰੋ ਤੋਂ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

5. ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ (ਇਹ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ):

•  ਨਾਮ;
• ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ;
• ਲਿੰਗ;
• ਪਤਾ;
• ਈਮੇਲ ਪਤਾ;
• ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ;
• ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ;
• ਕੰਮ ਦਾ ਟਾਈਟਲ;
• ਵਪਾਰ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਯੋਗਤਾ;
• ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ;
• ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਰੁਚੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ।

ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਭਰਤੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਭਾਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਵਜੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਉਪ ਸਮੂਹ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਸਲੀ/ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ, ਟ੍ਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਅਤੇ ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਜਿਨਸੀ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਅਪਰਾਧਿਕ ਦੋਸ਼ ਜਾਂ ਸਜ਼ਾਵਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰ, ਡਰਾਈਵਰ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਪਾਸਪੋਰਟ ਨੰਬਰ ਵਰਗੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਦਾ ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ।

ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮੰਨੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

6. ਤੁਸੀਂ ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ?
GDPR ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਹਿੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਚੋਣ-ਆਉਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।)

7. ਤੁਸੀਂ ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਰੱਖੋਗੇ?
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਸ ਕਾਰਨ (ਕਾਰਨਾਂ) ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਰੱਖਾਂਗੇ ਜਿਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ (ਜਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ):

• ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਓਨਾ ਚਿਰ ਹੀ ਰੱਖਾਂਗੇ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜਾਇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਹਿੱਤਾਂ ਲਈ, ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ, ਫੀਸਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ, ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ, ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ, ਸਾਡੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਾਡੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਏ ਗਏ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਾਂਗੇ। ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

8. ਤੁਸੀਂ ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੇ ਹੋ?

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਯੂਕੇ ਜਾਂ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ("EEA") ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟੋਰ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਾਂਗੇ। EEA ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ EU ਮੈਂਬਰ ਰਾਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਨਾਰਵੇ, ਆਈਸਲੈਂਡ ਅਤੇ ਲੀਚਟਨਸਟਾਈਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ GDPR ਦੇ ਅਧੀਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਸਮਾਨ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਵੇਗਾ।

9. ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਅਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ।

• ਆਈਟੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਬੀਸੀਐਸ, ਹੇਨ ਇੰਡ ਐਸਟ, ਰੈਮਸਗੇਟ ਕੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ;
• ਪੇਰੋਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ SAGE 50 ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
• ਸਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਅਲਸਟਮ, ਕੋਸਟੇਨ, ਟੀਐਸਓ ਜੇਵੀ, ਬੀਏਐਮ ਨੱਟਲ, ਫੇਰੋਵੀਅਲ ਐਂਡ ਕੀਰ (ਬੀਐਫਕੇ) ਅਤੇ ਟੇਲਰ ਵੁੱਡਰੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ, ਸਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਗ 8 ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਕੁਝ ਸੀਮਤ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਾਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਹੁਕਮ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।

10. ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ (ਜਿੱਥੇ ਅਜਿਹਾ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ) ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ "ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ" ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਭਾਗ 11 ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਡਾਕ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ 'ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ' ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹੋ) ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੀਸ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

11. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂ?
ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਧਿਆਨ ਲਈ):
ਈਮੇਲ ਪਤਾ: compliance@reliablecontracors.co.uk
ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ: 0203 887 7801
ਡਾਕ ਪਤਾ: ਦ ਫਰਸ, 114 ਡੋਵਰ ਰੋਡ, ਸੈਂਡਵਿਚ, ਕੈਂਟ ਸੀਟੀ 130ਡੀਬੀ

12. ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ
ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕਾਨੂੰਨ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਰਿਲਾਏਬਲ ਕੰਟਰੈਕਟਰਜ਼ ਲਿਮਟਿਡ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ, 25 ਮਈ 2018 ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵੀ