Aviso de privacidad

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1. Información sobre nosotros
Reliable Contractors es una sociedad limitada registrada en Inglaterra con el número 04433925. Nuestra dirección registrada es The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB y nuestro número de IVA es 787 5756 57.

2. ¿Qué abarca este aviso?
Esta información sobre privacidad explica cómo utilizamos sus datos personales: cómo se recopilan, cómo se conservan y cómo se procesan. También explica sus derechos según la ley en relación con sus datos personales.

3. ¿Qué son los datos personales?
Los datos personales se definen en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) (el «RGPD») como «toda información sobre una persona física identificada o identificable, que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador».
En términos más sencillos, los datos personales son cualquier información sobre usted que permita identificarle. Los datos personales incluyen información obvia, como su nombre y datos de contacto, pero también información menos obvia, como números de identificación, datos de ubicación electrónica y otros identificadores en línea.
Los datos personales que utilizamos se describen en la parte 5, más abajo.

4. ¿Cuáles son mis derechos?
En virtud del RGPD, usted tiene los siguientes derechos, que siempre nos esforzaremos por respetar:

a) El derecho a ser informado sobre nuestra recopilación y uso de sus datos personales. Este Aviso de privacidad debería proporcionarle toda la información que necesita, pero siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más detalles o realizar cualquier pregunta utilizando los datos que figuran en la Parte 11.
b) El derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted. En la Parte 10 se explica cómo hacerlo.
c) El derecho a que se rectifiquen sus datos personales si alguno de los datos personales que tenemos sobre usted es inexacto o está incompleto. Póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la Parte 11 para obtener más información.
d) El derecho al olvido, es decir, el derecho a solicitarnos que eliminemos o destruyamos cualquiera de sus datos personales que tengamos. Póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la parte 11 para obtener más información.
e) El derecho a restringir (es decir, impedir) el tratamiento de sus datos personales.
f) El derecho a oponerse a que utilicemos sus datos personales para uno o varios fines concretos.
g) El derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que, si nos ha facilitado datos personales directamente, los estamos utilizando con su consentimiento o para la ejecución de un contrato, y esos datos se tratan por medios automatizados, puede solicitarnos una copia de esos datos personales para reutilizarlos con otro servicio o empresa en muchos casos.
h) Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles. No utilizamos sus datos personales de esta manera.

Para obtener más información sobre el uso que hacemos de sus datos personales o sobre el ejercicio de sus derechos tal y como se describe anteriormente, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que se indican en la Parte 11.

Para obtener más información sobre sus derechos, también puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información o con su Oficina de Asesoramiento al Ciudadano local.
Si tiene algún motivo de queja sobre el uso que hacemos de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información.

5. ¿Qué datos personales recopilan?
Podemos recopilar algunos o todos los siguientes datos personales (esto puede variar según su relación con nosotros):

•  Nombre;
• Fecha de nacimiento;
• Género;
• Dirección;
• Dirección de correo electrónico;
• Número de teléfono;
• Nombre comercial;
• Título del puesto;
• Título profesional o cualificación profesional;
• Información de pago;
• Información sobre sus preferencias e intereses.

Sus datos personales también pueden obtenerse de agencias de contratación o de nuestros clientes empresariales de confianza a quienes usted haya facilitado sus datos personales con el fin de solicitar un empleo en nuestra empresa.

Además, podemos recopilar y procesar lo que se considera datos personales sensibles con el fin de gestionar su empleo con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador.

Los datos personales sensibles son un subconjunto de los datos personales y, por lo general, están relacionados con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la afiliación sindical, la salud física o mental, otra información médica, incluidos los datos biométricos y genéticos, o la vida o las preferencias sexuales. En algunos casos, los datos personales sensibles también pueden incluir acusaciones o condenas penales, números de cuentas bancarias y financieras, o identificadores únicos, como números de la seguridad social emitidos por el gobierno, números de permiso de conducir y números de pasaporte.

También podemos recopilar información sobre su derecho a trabajar en el Reino Unido, como visados de trabajo y números de identificación emitidos por el gobierno, si solicita un puesto de trabajo en nuestra empresa.

La información que se considere confidencial según la legislación aplicable se tratará de conformidad con dicha legislación.

6. ¿Cómo utilizan mis datos personales?
Según el RGPD, siempre debemos tener una base legal para utilizar los datos personales. Esto puede deberse a que los datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato con usted, porque usted ha dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales o porque su uso redunda en nuestros intereses comerciales legítimos. Sus datos personales pueden utilizarse para uno de los siguientes fines:

• Ofrecerle empleo y gestionar su relación laboral con nosotros.
• Proporcionar y gestionar su cuenta empresarial.
• Prestación de nuestros servicios. Necesitamos sus datos personales para poder celebrar un contrato con usted.
• Personalizando nuestros servicios para usted.
• Comunicarnos con usted. Esto puede incluir responder a sus correos electrónicos o llamadas.
• Proporcionarle información por correo electrónico o postal a la que se haya suscrito (puede darse de baja o cancelar su suscripción en cualquier momento poniéndose en contacto con nuestro responsable de protección de datos utilizando los datos que figuran en la parte 11).

7. ¿Durante cuánto tiempo conservarán mis datos personales?
No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario en función de los motivos por los que se recopilaron inicialmente. Por lo tanto, sus datos personales se conservarán durante los siguientes periodos (o, cuando no exista un periodo fijo, se utilizarán los siguientes factores para determinar durante cuánto tiempo se conservarán):

• Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para gestionar su relación laboral con nosotros, prestarle servicios a usted y a otras personas, y cumplir con nuestras obligaciones legales.
• Si solicita la eliminación de sus datos personales, conservaremos la información de las cuentas eliminadas según sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, para cumplir con la ley, prevenir el fraude, cobrar tarifas, resolver disputas, solucionar problemas, ayudar en investigaciones, cumplir con nuestros requisitos de auditoría interna y externa, fines de seguridad de la información, hacer cumplir nuestros términos y condiciones y tomar cualquier otra medida permitida por la ley. La información que conservemos se tratará de acuerdo con este Aviso de privacidad.

8. ¿Cómo y dónde almacenan o transfieren mis datos personales?

Solo almacenaremos o transferiremos sus datos personales dentro del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (el «EEE»). El EEE está formado por todos los Estados miembros de la UE, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein. Esto significa que sus datos personales estarán totalmente protegidos por el RGPD o por normas equivalentes establecidas por la ley.

9. ¿Comparten mis datos personales?
En ocasiones, podemos contratar a terceros para que presten servicios. Estos servicios pueden incluir el suministro de tecnología de la información y apoyo empresarial relacionado, el procesamiento de pagos o la asignación de nuestros empleados a diversos proyectos de construcción. En algunos casos, esos terceros pueden necesitar acceder a algunos o a todos los datos personales que tenemos sobre usted.

• Para fines de soporte informático, utilizamos BCS, Haine Ind Est, Ramsgate Kent.
• Para los servicios de nóminas utilizamos SAGE 50 Payroll.
• Con el fin de colocar a nuestros empleados en diversos proyectos de construcción, entre nuestros clientes empresariales de confianza se incluyen: Alstom, Costain, Tso jv, BAM Nuttall, Ferrovial y Kier (BFK) y Taylor Woodrow.

Si algún tercero requiere alguno de sus datos personales, tal y como se ha descrito anteriormente, tomaremos medidas para garantizar que sus datos personales se traten de forma segura y de conformidad con sus derechos, nuestras obligaciones y las obligaciones del tercero en virtud de la ley, tal y como se describe anteriormente en la Parte 8.

En algunas circunstancias limitadas, es posible que se nos exija legalmente compartir ciertos datos personales, entre los que podrían figurar los suyos, si nos vemos involucrados en procedimientos legales o si debemos cumplir con obligaciones legales, una orden judicial o las instrucciones de una autoridad gubernamental.

10. ¿Cómo puedo acceder a mis datos personales?
Si desea saber qué datos personales tenemos sobre usted, puede solicitarnos detalles sobre dichos datos personales y una copia de los mismos (cuando se disponga de ellos). Esto se conoce como «solicitud de acceso del interesado».
Todas las solicitudes de acceso deben realizarse por escrito y enviarse a la dirección de correo electrónico o postal que se indica en la parte 11.
Normalmente, las solicitudes de acceso no tienen ningún coste. Si su solicitud es «manifiestamente infundada o excesiva» (por ejemplo, si realiza solicitudes repetitivas), se le podrá cobrar una tarifa para cubrir nuestros gastos administrativos de respuesta.
Responderemos a su solicitud de acceso en el plazo de un mes desde su recepción. Normalmente, nuestro objetivo es proporcionar una respuesta completa, incluida una copia de sus datos personales, en ese plazo. Sin embargo, en algunos casos, especialmente si su solicitud es más compleja, es posible que se requiera más tiempo, hasta un máximo de tres meses desde la fecha en que recibamos su solicitud. Se le mantendrá plenamente informado de nuestros progresos.

11. ¿Cómo puedo ponerme en contacto con ustedes?
Para ponerse en contacto con nosotros sobre cualquier asunto relacionado con sus datos personales y la protección de datos, incluida la solicitud de acceso a los mismos, utilice los siguientes datos (a la atención del responsable de protección de datos):
Dirección de correo electrónico: compliance@reliablecontracors.co.uk
Número de teléfono: 0203 887 7801
Dirección postal: The Firs, 114 Dover Road, Sandwich, Kent CT 130DB

12. Cambios en este Aviso de privacidad
Podemos modificar este Aviso de privacidad de vez en cuando. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si cambia la legislación o si modificamos nuestra actividad comercial de forma que afecte a la protección de los datos personales.

Aviso de privacidad Reliable Contractors , vigente desde el 25 de mayo de 2018.